La factura electrónica debe encajar en el recorrido de venta y cobro. Antes de elegir una herramienta, conviene distinguir qué documento necesitas, a quién se envía y qué información debe regresar al ERP.
Tres conceptos que conviene separar
Factura electrónica B2B
Intercambio de facturas entre empresas y profesionales. La preparación incluye emisión, recepción, integración y tratamiento de estados según el marco aplicable.
Facturae y FACe
La facturación dirigida a administraciones públicas requiere revisar el formato, los datos del destinatario y el canal de presentación. Su circuito debe relacionarse con la factura de gestión.
SIF y VERI*FACTU
El reglamento de sistemas informáticos de facturación aborda los requisitos y registros del programa que factura. La remisión de registros a la AEAT no sustituye por sí sola el intercambio de la factura con el cliente.
Calendario B2B publicado por la AEAT
La AEAT sitúa la obligación de emitir, remitir y recibir factura electrónica el 6 de octubre de 2027 para empresarios y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros; para el resto, el 6 de octubre de 2028. Los estados y pagos tienen reglas adicionales y transitorias, incluidas obligaciones diferidas para personas físicas y entidades en atribución de rentas.
Calendario y detalle oficial de la AEAT. Revisa el ámbito concreto de tu empresa antes de fijar su plan.
Qué necesita resolver el circuito de facturación
- Datos fiscales completos y referencias correctas del destinatario.
- Generación del documento y del formato requerido sin repetir la venta.
- Envío, recepción y registro de incidencias.
- Correspondencia entre factura recibida, compra, gasto o albarán.
- Relación con vencimientos, cobros, pagos y contabilidad.
- Permisos, trazabilidad y procedimiento para rectificaciones.
Una prueba de principio a fin
Selecciona una factura habitual y una rectificativa. Comprueba la información de origen, el envío, las respuestas, la recepción por la otra parte y el efecto en cartera y contabilidad. Si existe comercio electrónico o TPV, incorpora esos puntos al inventario.
ERTIA reúne facturación, EDI, SII y adaptación de sistemas dentro del bloque fiscal del ERP. El alcance debe definirse según tus empresas, documentos, plataformas e integraciones; una etiqueta comercial no sustituye esa revisión.
Guías para continuar
Consulta cómo presentar facturas en FACe sin repetir trabajo, el recorrido de EDI en distribución y la guía de VeriFactu y requisitos del sistema de facturación. El anuncio de aplazamiento de 2028 debe distinguirse de la normativa ya publicada.
Conecta la factura con el resto de tu gestión
Revisamos destinatarios, programas, documentos e incidencias para definir un proyecto con alcance verificable.