Recibir un pedido electrónico debería iniciar el trabajo en el ERP, sin obligar a copiarlo desde otro portal. ERTIA conecta el intercambio EDI con ventas, almacén y facturación para mantener referencias y estados dentro de la gestión.
Un mismo circuito para cada documento
Pedidos
Relaciona los datos recibidos con cliente, artículos, cantidades, referencias y condiciones acordadas. Las excepciones deben quedar visibles antes de preparar el pedido.
Albaranes
Conecta la expedición con el documento que requiere el interlocutor. Comprueba unidades, referencias, trazabilidad y correspondencia con el pedido.
Facturas
Evita reconstruir la venta en otra herramienta. Conserva el vínculo entre pedido, entrega, factura, vencimiento y contabilidad.
La integración empieza por acordar las reglas
Dos clientes pueden exigir documentos parecidos y utilizar referencias, unidades o validaciones diferentes. Por eso revisamos interlocutores, plataformas, formatos, mensajes y requisitos antes de configurar la conexión.
- Inventario: identifica con quién se intercambian documentos y qué exige cada relación comercial.
- Correspondencias: acuerda códigos de artículo, clientes, direcciones, unidades y referencias.
- Validación: prueba documentos correctos, incompletos, rechazados y repetidos.
- Operación: define responsables, tratamiento de incidencias y seguimiento tras la puesta en marcha.
Qué revisar antes de contratar
El presupuesto debe concretar número de interlocutores, documentos incluidos, conexión con plataformas externas, pruebas y soporte. Comprueba también quién mantiene las correspondencias cuando cambia el catálogo o un cliente modifica sus requisitos.
Una prueba útil incluye recepción del pedido, preparación parcial, expedición, factura y gestión de un rechazo. El objetivo es que administración y almacén puedan seguir la misma operación sin perder el contexto al cambiar de aplicación.
EDI, factura electrónica y VeriFactu
El intercambio EDI es una pieza del proceso empresarial. No conviene dar por hecho que una conexión concreta resuelve todas las obligaciones fiscales y de factura electrónica: el formato, el destinatario y el marco aplicable deben revisarse por separado.
Amplía el circuito en EDI en distribución: pedidos y facturas en el ERP. Para la parte documental, consulta el pilar de factura electrónica; para la gestión completa, conoce ERTIA ERP.
Revisa tu intercambio EDI con ejemplos reales
Trae un pedido, un albarán y una factura de tus interlocutores habituales. Definimos el recorrido y sus excepciones.