Categoría de digitalización · Guía según Acelera Pyme
Gestión de procesos con Kit Digital
Pedidos, compras, existencias, facturación y contabilidad comparten información. Esta categoría permite digitalizar o automatizar procesos operativos y productivos para que el negocio trabaje con datos conectados.
Convocatorias finalizadas. Acelera Pyme informa del cierre de las convocatorias de Kit Digital. Si ya tienes un bono concedido, la posibilidad de actuar depende de los plazos y condiciones de tu expediente. Consultar el estado del programa.
En qué consiste esta categoría
La solución puede abarcar varios procesos de la empresa o concentrarse en uno de ellos. Un proyecto debe partir de una necesidad concreta: conocer el stock, reducir la introducción repetida de datos, controlar costes o enlazar los documentos de una venta. El alcance determina qué se implanta y cómo se comprueba su funcionamiento.
Funcionalidades y servicios contemplados
Procesos operativos y productivos
La categoría contempla ámbitos como contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos y logística. La propuesta debe especificar cuáles cubre la solución contratada.
Parametrización y carga de datos
Incluye horas para adaptar la solución a los procesos del negocio y cargar la información necesaria. La referencia es de 15 horas en el segmento III, 20 en el II, 60 en el I y 80 en los segmentos IV y V.
Integración con otras herramientas
La solución debe disponer de APIs o servicios web para conectarse con otras plataformas. Cada integración efectiva necesita un alcance acordado.
Actualizaciones y crecimiento
Se exige una solución actualizable y escalable, capaz de acompañar los cambios en el tamaño o la estructura de la empresa.
Requisitos de los registros
Los procesos deben atender a la normativa aplicable. Acelera Pyme destaca las obligaciones de facturación y las garantías de integridad, conservación, acceso, lectura, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su posible remisión a la Agencia Tributaria.
Nuevos módulos individuales
Se admite incorporar un módulo para un subproceso a una solución existente, con las condiciones de las bases. Una simple actualización, mejora de versión o ampliación de funcionalidades existentes no basta. El conjunto final debe cumplir los requisitos de la categoría.
Resumen descriptivo de la ficha oficial de Gestión de Procesos en Acelera Pyme. El alcance contratado y los requisitos aplicables deben concretarse en el acuerdo.
Importes máximos de ayuda por segmento
| Segmento | Empleados | Ayuda máxima | Usuarios / horas |
|---|---|---|---|
| III | De 0 a menos de 3 | 2.000 € | 1 usuario / 15 h |
| II | De 3 a menos de 10 | 3.000 € | 3 usuarios / 20 h |
| I | De 10 a menos de 50 | 6.000 € | 10 usuarios / 60 h |
| IV | De 50 a menos de 100* | 15.000 € | 20 usuarios / 80 h |
| V | De 100 a menos de 250 | 18.000 € | 25 usuarios / 80 h |
Las horas indicadas son las de parametrización publicadas por Acelera Pyme. No equivalen a una bolsa sin límite de programación a medida. Ver la tabla oficial.
* El segmento IV también incluye las empresas con menos de 50 empleados que tengan consideración de mediana empresa por superar tanto el volumen de negocios anual como el balance general anual de 10 millones de euros, según la excepción recogida por Acelera Pyme.
El importe de ayuda es un límite de financiación de la categoría. No es el precio comercial ni una cantidad garantizada por contratar. La aplicación efectiva depende del coste subvencionable, del saldo del bono y de las condiciones del expediente. El IVA y los demás impuestos indirectos no son subvencionables.
Qué concretar en una propuesta con ERTIA
En ERTIA podemos revisar contigo las necesidades del proyecto y preparar una propuesta con alcance y costes desglosados. Para una actuación vinculada a Kit Digital, se comprueban previamente el expediente, la categoría de adhesión y las condiciones aplicables.
- Procesos y módulos concretos que se implantarán y usuarios previstos.
- Datos que se cargarán, su calidad y responsabilidades durante la migración.
- Horas incluidas, integraciones y trabajos adicionales presupuestados.
- Pruebas de aceptación, formación, soporte, actualizaciones y continuidad.
El programa contempla una primera fase de implantación y una segunda fase de doce meses de prestación. Para esta categoría, Acelera Pyme indica porcentajes de ejecución del 70 % y del 30 %, respectivamente. El acuerdo debe concretar el calendario y la atención durante el servicio.
El presupuesto debe identificar la solución, los servicios incluidos, los trabajos adicionales y cualquier coste a cargo de la empresa. La descripción de esta categoría no implica que todos los productos o módulos del catálogo de ERTIA estén incluidos automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿El máximo del segmento II es de 2.000 €?
La ficha de Acelera Pyme consultada publica 3.000 € para el segmento II, con tres usuarios y veinte horas de parametrización. Para el segmento III publica 2.000 €, un usuario y quince horas. La aplicación a un expediente concreto depende de sus condiciones.
¿Cualquier nuevo módulo de un ERP es subvencionable?
No automáticamente. Debe encajar en las condiciones previstas para módulos individuales y el conjunto de la solución debe cumplir los requisitos de la categoría.
Kit Digital es un programa financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU, en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
