Ahorro con etiquetas electrónicas: cómo calcular si compensa la inversión

El ahorro con etiquetas electrónicas empieza por una pregunta concreta: ¿cuánto cuesta hoy cambiar un precio? Imprimir es solo una parte. También hay que preparar la información, buscar el producto, sustituir el papel y comprobar el resultado.

El dato útil procede de tu tienda. En esta guía mostramos cómo recogerlo y utilizarlo en la calculadora de ahorro y rentabilidad de etiquetas electrónicas. El objetivo es comparar el trabajo actual con el que seguirá siendo necesario después de la instalación.

Tres beneficios que conviene medir por separado

Un tercer beneficio posible es reducir incidencias: etiquetas pendientes, promociones mal retiradas o diferencias que requieren comprobaciones. Registra su frecuencia y el tiempo de resolución. No les asignes un importe adicional si ya has contado esas horas dentro del trabajo manual.

Un ejemplo de ahorro anual con 250 cambios por semana

Tomemos los supuestos editables de la calculadora: 250 cambios semanales, 1,5 minutos de trabajo manual por cambio, un coste de 18 €/hora y 0,03 € de papel e impresión. Tras implantar las etiquetas, suponemos 0,3 minutos por cambio para preparar y comprobar las actualizaciones.

El modelo utiliza 52 semanas al año. Si tu comercio cierra una parte del año o tiene campañas muy desiguales, introduce un promedio semanal que represente el volumen anual. Los tiempos y costes siguientes son un ejemplo didáctico, no una medición de clientes ni una tarifa de ERTIA.

Los 5.070 € combinan 4.680 € de valor del tiempo y 390 € de consumibles evitados. No son un ahorro de caja garantizado ni el beneficio neto del proyecto. El ejemplo supone que se elimina ese papel en todos los cambios contabilizados; si una parte sigue siendo manual, ajusta el volumen incluido.

Cómo incluir la compra de etiquetas y la cuota de software

En ERTIA, las etiquetas se compran y el software se utiliza mediante una cuota. Para estudiar la rentabilidad necesitas el presupuesto completo: dispositivos, equipos de comunicación, soportes, integración y puesta en marcha, además de los servicios recurrentes acordados.

La página de precios de etiquetas electrónicas explica qué determina cada partida. La inversión y la cuota se concretan para cada instalación; en la calculadora puedes introducir los importes de tu propuesta.

La segunda fórmula solo ofrece un plazo de recuperación si el valor neto anual es positivo. El balance del primer año descuenta también la inversión inicial. Si la cuota y el mantenimiento superan el valor obtenido, esos supuestos no justifican la inversión por ahorro operativo.

Es una estimación simple con actividad constante, sin financiación ni actualización del valor del dinero. Para comparar varios años, añade las reposiciones y ampliaciones previstas. Utiliza importes sin IVA en todos los campos para mantener el mismo criterio.

Qué medir en una prueba piloto

Empieza por una zona representativa y registra un ciclo de trabajo normal, incluidas las campañas que afecten a esa zona. Compara el mismo volumen y tipo de cambios antes y después.

1. Cuenta cambios y puntos de precio. Un artículo expuesto en varias ubicaciones puede necesitar más de una etiqueta.
2. Cronometra el proceso completo. Incluye preparación, desplazamiento, sustitución y comprobación; después mide las tareas que permanecen.
3. Registra incidencias. Anota asignaciones incorrectas, cambios pendientes y el tiempo de resolución.
4. Revisa el coste total. Separa compra e instalación, cuota, mantenimiento y reposiciones, evitando contar dos veces un servicio incluido.
5. Repite el cálculo con prudencia. Prueba también un escenario con menos cambios y más tiempo de comprobación para ver cuánto depende el resultado de cada supuesto.

¿Cuándo pueden compensar las etiquetas electrónicas?

El potencial de ahorro de trabajo aumenta cuando hay muchos puntos de precio, cambios frecuentes o desplazamientos largos para sustituir cartelería. Con pocos cambios y una operativa manual rápida, el valor recuperable puede ser menor. La cantidad de etiquetas, por sí sola, no permite concluir si el proyecto será rentable.

También importa la conexión con el origen del precio. Si hay que volver a introducir datos en otra aplicación, parte del trabajo permanece. La solución de etiquetas electrónicas de ERTIA permite estudiar la integración con el ERP, TPV, catálogo o base de datos y definir el alcance de la instalación.

Si buscas un caso de digitalización a mayor escala, puedes consultar nuestro análisis del despliegue de etiquetas electrónicas de Alcampo. Sus condiciones no deben trasladarse directamente a una tienda con otra operativa.

Lleva los datos de tu tienda a la calculadora

Introduce el volumen de cambios, los tiempos de trabajo y los costes que hayas medido. Añade la inversión y la cuota de tu propuesta para obtener el valor operativo neto, el balance del primer año y la recuperación orientativa.

Puedes consultar los resultados sin dejar datos de contacto. Si después quieres solicitar un presupuesto, la calculadora permite añadir la estimación al mensaje para revisarla antes de enviarla.

Ejemplo elaborado por ERTIA el 1 de noviembre de 2026 con los supuestos editables de su calculadora. Los resultados dependen del volumen, los tiempos, los costes y el alcance de cada instalación; deben contrastarse con datos del comercio y una propuesta concreta.