El documento de control debe partir de la expedición real. ERTIA conecta los albaranes del ERP con la gestión documental en ERTIA Cloud para reducir transcripciones y mantener un recorrido trazable hasta el PDF, la URL, el QR y el archivo.
Del albarán al documento disponible para el conductor
Preparar los datos
Reúne cargador, transportista, origen, destino, mercancía y peso desde la operación. Completa y valida la fecha, el vehículo y los datos que corresponden a cada responsable.
Generar y compartir
Relaciona la expedición con su documento publicado. Comprueba el PDF, la dirección de descarga y el código QR que utilizará el conductor.
Conservar la trazabilidad
Organiza las modificaciones, la finalización y el archivo. Una corrección debe poder relacionarse con la información anterior y con la operación que la originó.
Qué conviene probar en una demostración
Escoge una expedición habitual y otra con una excepción: un cambio de matrícula, un peso pendiente o una modificación posterior. Recorremos el circuito desde el albarán, comprobamos quién valida cada dato y revisamos cómo recibe y localiza el documento el conductor.
El alcance de la implantación depende de las empresas, usuarios, volumen de expediciones e integraciones. La propuesta debe concretar configuración, responsabilidades, formación y soporte.
Marco normativo: documento digital y ámbito aplicable
La Ley 9/2025 entró en vigor el 5 de diciembre de 2025 y fijó diez meses para la digitalización del documento de control exigible: el cómputo sitúa esa obligación el 5 de octubre de 2026. Ley de Movilidad Sostenible, disposición transitoria octava.
La resolución técnica de junio de 2026 exige PDF generado digitalmente y QR con una URL de descarga directa. Debe revisarse el ámbito de cada transporte y las exenciones. Características oficiales del DeCA.
DeCA y ADR requieren comprobaciones diferentes
El documento administrativo y la documentación de mercancías peligrosas tienen finalidades distintas. La clasificación y los datos ADR deben proceder de información técnica confirmada; el programa no debe inventarlos. Puedes ampliar el recorrido en nuestra guía práctica sobre DeCA y carta de porte ADR.
Gestión conectada con transporte y almacén
El documento aporta más valor cuando conserva la relación con pedidos, albaranes y expediciones. Conoce el software ERTIA ERP y las soluciones para transporte y logística para definir qué parte del circuito necesita tu empresa.
Comprueba DeCA con una expedición real
Muéstranos tu proceso y revisamos datos, validación, publicación, QR y archivo antes de cerrar el alcance.